АСПИ: сущность, назначение. Общая характеристика составляющих процессов.

Аналитико-синтетическая переработка информации — это совокупность процессов по переработке и преобразованию исходных данных путем анализа и синтеза

АСПИ предназначена для

• ориентации в растущем потоке информации и повышении эффективности использования документов
• удовлетворения информационных потребностей в фактографической информации т.е. конкретных фактических данных, которые предварительно должны быть подвергнуты критической оценке и обработаны с учетом их использования
• обеспечения потребителей актуальной и достоверной информации

В результате информационного анализа создаются основные виды вторичных документов

Виды АСПИ:

• Индексирование (поисковый образ документа) в виде индексов, предметных рубрик, дескрипторов и др.
• Составление библиографического описания
• Аннотирование
• Составление обзоров

Назначение АСПИ и свертывания — сокращение затрат (временных,интелектуальных) пользователя при работе с информацией. Конечный результат в обоих случаях — вторичный документ

Использование АСПИ в различных областях(Книготорговой, музеях и тд) состоит в том, чтобы оперативно ознакомится с большим колличеством документов.

Представляется информация в сжатом виде. При таких условиях для поиска нужного документа нет необходимости просматривать тексты многих документов, а достаточно ознакомится с короткими сообщениями о них.

Процессы АСПИ:

- Библиографическое описание. Содержит библиографические сведения о документе, приведенные по опрделенным правилам,устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может так же включать заголовок,ключевые слова, классификационные индексы, аннотацию или реферат, шифры хранения.

В состав библиографического описания входят следующие области:

• область заглавия и сведений об ответственности
• область издания
• область специфических сведений
• область выходных данных
• область физической характеристики
• область серии
• область примечания
• область стандартного номера(или его альтернативы) и условий доступности
• одноуровневое и многоуровневое описание документа
• Аннотирование. Процесс АСПИ целью которого является получение обощенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания.
• Аннотация- это вторичный документ, содержащий краткую обощенную характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида,формы и других особенностей.

Функции: сигнальная (информирует о док.) и поисковая ( предназначение поиска док)

Виды:

По функциональному общественному назначению

• Справочная. Уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании
• Рекомендательная. Призвана пропагандировать документы, заинтересовывать, привлекать внимание

По способу характеристики первичного документа:

• общая. Характеризует документ в целом
• аналитическая(специализированная). Раскрывает только часть содержания документа.

По кол-ву анализируемых документов

• Монографическая. Составляется на один документ
• Групповая (сводная). Объединяет несколько близких по содержанию(или по другому признаку) док, позволяя показать в них общее и особенное.

По объему и глубине свертывания

• Пояснительная. Состоит из неск слов или одного — двух предложений, раскрывает недостаточно информативное заглавие документа
• Описательная. Обощенно характеризует содержание первичного док и приводит перечень основных тем
• Реферативная. Не только указывает перечень основных тем, но и раскрывает их содержание.

По исполнению

• Авторская. Составлена автором и составителем
• Референтская. Составлена специалистами служб информации

По способу подготовки

• Ручная
• автоматизированная
• Реферирование. Вид АСПИ, заклбчающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов.
• Реферат- вторичный документ, результат АСПИ, представляющий собой краткое изложение содержания первичного документа и содержащий его основные фактические сведения и выводы.

Классификация.

Целевое назначение:

• Информативные — раскрывают, что именно изложено в документе
• Индикативные — Сообщают о чем говорится в документе

Функциональное назначение:

• общие или рефераты конспекты, последовательно излагающие в общем виде содержание всего первичного документа
• специализированные или проблемно-ориентированные, акцентирующие внимание читателя на отдельных темах или проблемах первичного документа

- Индексирование

Индексирование- это процесс перевода содержания док и запросов с естественного на информационно- поисковый язык, в результате чего создаются поисковые образы док(ПОД) и поисковые предписания (ПП)

Индексирование, наряду с составлением библиог опис , реферированием, аннотированием, составлением обзоров, является разновидностью АСПИ И свертывания информации

Индексирование может воплощаться в след процессах в зависимоти от типа информац поиск языка(ИПЯ):

- предметизация т. е. индексирование на основе языка предметных рубрик, алфавитно-предметной классификации.

При предметизации док выделяют предмет(ы) и аспект(ы) его рассмотрения. Затем данные смысловые компоненты формулируются в словесной форме в соответствии с принятыми правилами и принципами предметизации. На заключительном этапе предмет и аспект рассмотрения обозначаются при помощи предметных рубрик предметного каталога данной библиотекис необходимой и достаточной степени адекватности. Если в словаре(списке) отсутствует предметная рубрика, позволяющая идентифицировать содержание документа, принимается решение о вкл в него новой рубрики и одновременно вносятся изменения в справочно-методическую документацию.

- систематизация лит-ры, осуществляемая на базе классификационных иерархических ИПЯ

При систематизации док на первом этапе непосредственно знакомятся с док, выявляют и отбирают их смысловые компоненты. Затем словесная форма по специальным таблицам классификации переводится на язык классификационных индексов. На заключительном этапе производится категориальный синтез — выявленные классификационные признаки объединяются в полном классификационном индексе

- координатное индексирование, реализуемое на основе дескрипторного ИПЯ или языка ключевых слов

В информатике часто оперируют термином координатное индексирование, понмиая под ним метод информационного анализа содержания документов или запросов, в результате которого лексические единицы (ключевые слова,словосочетания и тд) , извлеченные из текстов , соединяются между собой координатой(соподчинительной) связью, при этом они могут комбинироваться в любых отношениях, необходимых для более точного поиска информации.

Соответственно, в зависимости от используемого ИПЯ, результатом индексирования т.е. ПОДом или ПП, могут быть предметная рубрика, индекс классификации, перечень дескрипторов или ключевых слов.

Индексирование является основным сред-м раскрытия содержания как отдельного док, так и всего док фонда библиот информац учреждения.

По характеру сведений о документе или его составной части различают следующие основные виды заголовков библиограф записи:

Заголовок содерж имя лица

Заголовок содерж наименование организации

Загловок содерж унифицированное заглавие

Загловок содерж обозначение док

Загловок содерж географ название