Омоніми — це слова, різні за значенням, але однакові за звучанням і написанням. Використання омонімів становить неабияку трудність у практиці слововживання, по-перше, тому, що точність їх застосування залежить від знання мовцем лексичного складу мови і від того, наскільки цим знанням відповідають знання особи, яка користується документом.

Омоніми використовуються у діловому та науковому стилях без будь- яких стилістичних функцій (на відміну від публіцистичного, розмовного та художнього) . Кожне слово в омонімічній парі  — самостійна лексична одиниця, функціонування якої визначається потребами змісту фрази.

Існують різні шляхи виникнення омонімів:

1. У процесі словотворення: заговорити (почати процес мовлення) , заговорити (стомити когось розмовою) ; злити (від дієслова лити) , злити (від іменника злість) .

2. Внаслідок історичних змін у фонетичній системі мови: три (числівник) і три (дієслово наказового способу)

3. Внаслідок запозичення з інших мов. Щоб уникнути неточності (а часом і ляпсусу) , необхідно підготувати слухача до сприйняття цього слова, або сформулювати речення так, щоб було зрозуміло, що саме значить це слово. Наприклад: лава — «вид меблів», лава — «ряд, шеренга людей», лава  — «великий забій у шахті», лава ( італ. ) — «природний силікатний розплав глибинних мас, що виливається на поверхню з тріщини у земній корі або з кратерів вулканів»; мул — «відкладення на дні водоймища», мул (лат. ) – «домашня тварина»; клуб — «летюча маса диму, пари», клуб — «частина тіла людини або тварини», клуб (англ.) – «культурно-освітня організація»; бар (грец.) — «одиниця тиску», бар (фр.) — «берегова, вузька витягнута вздовж берега наносна смуга суходолу, здебільшого піщана», бар (англ.) — «невеликий ресторан, закусочна»; метр (грец.) — «одиниця довжини, віршовий розмір», метр (фр.) – «вчитель, вихователь, шаноблива назва людини»; морг (фр.) – «спеціально обладнане 48приміщення для зберігання трупів людей», морг (польс.) – «одиниця земельної площі в Польщі , Литві , становить близько 0,6 га.»; кома (грец.) — «стан непритомності з порушенням чутливості й рефлексів, розладом життєво важливих функцій — кровообігу, дихання», кома – «синтаксичний знак», кома – «газова туманність оболонки ядра комети, що разом з ним утворює голову комети».

Використовуючи в документах таку групу омонімів як омографи (слова різні за значенням, однакові за написанням, але відмінні за вимовою) , варто проставляти над ними знак наголосу, для розрізнення значення цих слів, наприклад: колос (рослини) — колос (мідна статуя давньогрецького бога сонця Геліоса, або переносно — предмет, створіння надзвичайно великого розміру) ; атлас (гр. — систематизований збірник географічних чи історичних карт, зображень рослин, тварин, малюнків, таблиць тощо) , атлас (араб. — шовкова або напівшовкова тканина з блискучою лицьовою поверхнею) .

Для слов’янських мов характерне явище міжмовної омонімі ї . Так, в українській і російській мовах є чимало слів, близьких або тотожних за звуковим складом, але нічого спільного за значенням вони не мають. Такі слова, як рос. пыльный (у значенні пил, покритий пилом) і укр. пильний (у значенні уважний) ; рос. пытать (у значенні катувати, мучити) і укр. питати (у значенні запитувати) ; рос. кроватка (у значенні ліжко) і укр. краватка (у значенні галстук) . Такі слова створюють певні труднощі при перекладі з іншої мови.

Із зовнішнього погляду близьким явищем до омонімі ї є полісемія (багатозначність) . Але своїм змістом явище омонімі ї суттєво відрізняється від багатозначності . Кожне переносне значення багатозначного слова обов’язково так чи інакше пов’язане з його первинним значенням, бо розвивається воно внаслідок певної подібності визначуваних понять. Наприклад, в юриспруденці ї існує кілька значень терміну автономія – політична автономія, культурно-національна автономія, адміністративна автономія — всі ці значення також не виходять за межі одного слова, бо є лише відгалуженням від його первинного значення (форма самоврядування) .

Ті слова, що перебувають в омонімічних відношеннях, семантичної спільності не мають, наприклад, дієта (грец.) — спеціально розроблений режим харчування здорової і хворої людини; дієта (лат. ) — утримання, що його одержують депутати парламентів деяких капіталістичних країн.

Таким чином, багатозначність — це тотожність слова при наявності в нього двох або більше виразно відмінних значень, а омонімія — це зовнішній збіг за звуковою оболонкою двох або більше різних слів.

Отже, здатність слова мати кілька значень називається багатозначністю, або полісемією. Слово, первісно однозначне, поступово може набувати нових значень. Наприклад, скарбниця — 1) Урядова установа, яка відає державними коштами; 2) Місце, приміщення, де зберігають скарби; 3) Місце зосередження яких-небудь природних цінностей; 4) Сукупність культурних та духовних цінностей.

Багатозначні слова вимагають точного контексту, який не допускав би двозначного чи спотвореного сприйняття змісту, наприклад: двірник – працівник, двірник – пристрій для витирання скла в автомобілі. Причиною непорозумінь став двірник. Хто саме? Людина чи пристрій?

Зважаючи на те, що науковий та офіційно-діловий стилі вимагають максимально точного позначення поняття, у наукових працях та офіційних документах переважають однозначні слова, а багатозначні вживаються лише у прямому, що забезпечує правильне сприйняття тексту.

Конфронтація – 1) юрид. Очна ставка із свідками протилежної сторони; 2) Перен. – становище, коли якісь особи або держави опиняються перед загрозою зіткнення між собою.

Фундаментальний — 1) Міцний, великий; 2) Основний, головний; 3) Перен.  — обґрунтований, солідний, позитивний.

Фундамент — 1) Основа будинку, машини тощо; 2) Перен. — основа, підпора, підвалина.

Фракція – 1) Організована група членів політичної парті ї ; 2) Угрупування всередині політичної парті ї , яке виступає з власною платформою, відмінною від основної ліні ї парті ї ; 3) хім. Частина суміші рідин, що відокремлюється дробовою (фракційною) перегонкою.

Значення багатозначного слова може розкриватись у словосполученні , в якому друге слово є іменником або прикметником, наприклад: муніципальна поліція — таємна поліція.

Необхідно пам’ятати, що першим правилом вибору слова у будь-якій сфері спілкування є чітке знання мовцями його значення. При вживанні слова у неправильному значенні або контексті зміст висловлювання стає перекрученим, незрозумілим, отже, спілкування може втратити свою ефективність: Слідчий проглянув помилки у протоколі (незрозуміло, ознайомився слідчий з помилками, що допущені у протоколі , чи він пропустив помилки, не помітив їх при перевірці ) .

Отже, у мові , і , зокрема, у офіційно-діловому стилі зустрічається багатозначні слова та омоніми. Уникання такої лексики неможливе, тому, використовуючи ї ї , треба уточнювати зміст слова, проставляти наголос.