Документ як основний вид ділового мовлення. Класифікація документів

Документ – осн. вид ділового мовлення, що містить інф., зафіксовану на матеріальному носії, осн. функцією якого є зберігати та передавати її (інф) в часі та просторі.

Документообіг - рух документів в установі від часу їх ств. чи одержання до закінчення виконання або надсилання.

Документознавство — наук. дисципліна, що вивч. закономірності ств. док-тів, розроб. методи для оформлення, принципи документообігу і побудови сис-ми док-ції.

Класифікація службових документів — це поділ їх на класи за найбільш загальними ознаками схожості та відмінності. Мета класифікації полягає в підвищенні оперативності роботи апарату управління та відповідальності виконавців.

Види документів визначаються за ознаками:

Найменування (заява, листи, службові записки)
Походження (службові, особисті)
Місце виникнення (внутрішні, зовнішні)
Призначення ( 1) док-ти щодо особового складу — автобіографія, резюме, заява, пропозиція, скарга, хар-ка, трудова книжка, особистий листок з обліку кадрів; 2) довідково-інф. док-ти — анотація, відгук, рецензія, висновок, довідка, доповідна та пояснювальна записки, запрошення, звіт, лист, оголошення, план, протокол, витяг з протоколу, стаття, наукова робота, реферат, тези, конспект, телеграма, факс; 3) обліково-фінансові док-ти — акт, доручення, розписка, список, таблиця, накладна; 4) господарсько-договірні — договір, трудова угода, контракт; 5) організаційні док-ти — інструкція, положення, правила, статут; 6) розпорядчі док-ти — вказівка, наказ, постанова, розпорядження).
Форма (стандартні, індивідуальні)
Напрямок (вхідні, вихідні)
Строк виконання (звичайний безстроковий, терміновий, дуже терміновий)
Ступінь гласності (загальні, таємні, для службового користування)
Стадії створення ( оригінали, копії, витяги, дублікати)
Складність (прості, складні)
Строк зберігання (постійний, тривалий, тимчасовий)
Техніка відтворення (рукописні, відтворені механічним чи електронним способом)
Носій інформації (паперовий, електронний (диск, дискета тощо)