Дифференциация официально-делового стиля на подстили и жанры.

«Стиль» - совокупность приё¬мов использования средств языка, характерная для какого-либо писателя, поэта, произведения, жанра, литературного направле¬ния.

Функциональные стили: разговорный и книжные: научный, офи¬циально-деловой, публицистически и стиль художественной литературы.

«Официальный» - «правительственный, должностной, служебный».

В жанрах заявления, анкеты, типового запроса, отчета и некоторых др., лексика, фразеология, синтаксис,-настолько подчинено форме и стандарту, что процесс создания таких док. может быть легко и с пользой для дела сведен к заполнению печатных бланков.
В произв., управленческой, судебной и иной док. и переписке — особые средства выважения. Нельзя обойтись без устойчивых словосочетаний номенклатурного и терминологического характера: л/с, материальные ценности, денежные знаки, инвентарный №, меховые изделия, торговая точка, транспортные средства.

То же самое и у канцелярских выражений и штампованных конструкций: Во изменении распоряжений № … от …; В ответ на Ваш № … от … сообщаем, что … и т.п. Применение в делопроизводстве механизмов и автоматов для хранения и автоматического поиска деловых док. к унификации и стандартизации формальной ч. этих док., а также трафаретных выражений для док. рубрик четкой классификации.

Однако во многих жанрах даже необходимо отказываться от штампов и трафаретов. Хорошие пособия по современному деловому письму включают не только образы док., перечни трафаретов и штампов, но и раздел речевого этикета.

Особое значение приобретает нестандартность выражения в общении гос.учреждения, ред. Штампы и трафареты противопоказаны в ответах письмах трудящихся.
В понятие этого стиля входит не только знание его стандартов, но и чувство меры.